Logiciel de contrôle des dossiers CEE, avant le dépôt.
KAMILEX est un logiciel de contrôle des dossiers CEE : il classe automatiquement vos pièces, vérifie leur conformité et génère un rapport détaillé qui nomme chaque anomalie et la pièce concernée. Vos équipes arbitrent, sans relire chaque document.
Automatisez les tâches répétitives, recentrez vos équipes sur leur expertise et accélérez vos encaissements.
Connectez vos installateurs à une plateforme unique où ils contrôlent et déposent leurs dossiers. Vous recevez des dossiers déjà contrôlés, avec ce qu'il reste à corriger avant le dépôt sur EMMY.
Moins de contrôle. Plus de résultats.
KAMILEX analyse l'ensemble de vos dossiers en détectant les anomalies sur les données numériques, les documents manuscrits, les photographies et les pièces justificatives, afin de garantir leur conformité.
- Import en lot de vos dossiers
- Extraction en quelques minutes
- Formats hétérogènes : PDF natifs, scans, photos, documents Word, archives ZIP ou RAR
Des dossiers optimisés pour favoriser leur conformité dès le premier dépôt
Chaque dossier est contrôlé au regard des principales exigences réglementaires des CEE : cohérence des pièces justificatives, chronologie des documents, règles de la fiche d’opération et critères d’éligibilité. L’objectif est d’identifier en amont les éventuelles non-conformités et de limiter les risques avant le dépôt.
- Contrôle des règles métier CEE par fiche d'opération
- Vérification de la cohérence documentaire et chronologique
- Dossier renvoyé à l'installateur, avec un commentaire
Une plateforme. Vos installateurs. Une seule façon de travailler.
KAMILEX réunit vos installateurs et vos équipes sur une plateforme collaborative où chaque dossier est centralisé, suivi et partagé en toute simplicité.
- Gérer les dossiers de vos installateurs
- Vos installateurs déposent leurs dossiers, vous les vérifiez.
- Un tableau de bord pour vous, un pour chaque installateur
Des données protégées, une conformité assurée.
Qui a importé, modifié ou validé quoi, et quand : l'historique complet de chaque dossier est conservé et consultable.
- Historique horodaté et nominatif des actions
- Historique complet des modifications
- Validations manuelles reprises dans le rapport PDF
- Des vérifications manuelles, chronophages
- Documents éparpillés entre e-mails et dossiers
- Contrôles de conformité longs et incomplets
- Manque de visibilité sur l'avancement des dossiers
- Données extraites et vérifiées automatiquement
- Un espace unique, sécurisé et consultable
- Contrôles de conformité systématiques
- Suivi complet et historique de chaque dossier
Un lecteur numérise vos documents. KAMILEX contrôle vos dossiers CEE.
De l’analyse documentaire à la détection des anomalies, KAMILEX transforme vos pièces en dossiers structurés, contrôlés et prêts à être traités.
Du dépôt à la conformité en 4 étapes
Un flux simple, automatisé et transparent — de l'import de vos fichiers jusqu'à l'intégration des données dans vos outils métier, par export ou par l'API.
Déposez vos dossiers
Importez un ou plusieurs dossiers CEE en quelques clics. Vos installateurs peuvent déposer leurs documents directement depuis leur espace dédié ou via un import par lot.
Ce que ça couvre
Vous avez un flux spécifique ? Parlons-en pour l'adapter à vos processus.
Quelques points de contrôle automatiques
KAMILEX vérifie chaque dossier selon les règles des fiches CEE, pièce par pièce. Le détail des contrôles est sur la page vérification des dossiers CEE, et l'organisation d'un réseau d'installateurs sur la page logiciel pour mandataire CEE.
Vérification des pièces obligatoires
Chaque document requis est identifié, contrôlé et signalé s'il manque.
Détection des incohérences
Alertes sur erreurs, contradictions entre documents et non-conformités.
Reconnaissance de documents
Identification automatique du type de pièce et de sa nature exacte.
Génération de rapports
Synthèse claire et actionnable des contrôles, prête à partager.
Conformité réglementaire
Contrôle selon les exigences des fiches CEE et vos règles métier spécifiques.
Collaboration installateurs
Vos installateurs complètent les dossiers dans un portail dédié.
Vos données restent protégées.
Chiffrement en transit et au repos, données hébergées en France et contrôles d'accès par rôle. KAMILEX est conçu pour traiter vos documents sensibles sans compromis.
Conformité RGPD
Traitement des données conforme à la réglementation européenne.
Chiffrement des données
Chiffrement en transit et au repos sur l'ensemble de la plateforme.
Contrôle des accès
Gestion fine des rôles et des permissions par utilisateur.
Hébergement sécurisé
Données hébergées en France (AWS Paris), sauvegardées chaque jour.
Traçabilité des actions
Historique de chaque dossier, horodaté et nominatif.
Confidentialité stricte
Vos documents ne sont jamais utilisés à d'autres fins.
Prêt à automatiser la gestion de vos dossiers ?
Découvrez comment KAMILEX peut vous aider à traiter vos documents plus rapidement, avec moins d'erreurs et davantage de contrôle.
Demander une démonstrationDémonstration personnalisée de 20 minutes, sans engagement.
Vous êtes éditeur de logiciel ? Portail développeur (nouvel onglet)