Contrôlez les dossiers CEE de votre réseau d'installateurs, avant dépôt
KAMILEX vérifie chaque dossier transmis par vos installateurs : pièces obligatoires, cohérence entre documents, chronologie du rôle actif et incitatif. Vous ne déposez que des dossiers contrôlés.
Pourquoi les dossiers d'un réseau d'installateurs sont rejetés
Le mandataire porte le rôle actif et incitatif pour le compte de l'obligé et rassemble des dossiers montés par de nombreux installateurs. Les causes de rejet se répètent d'un dossier à l'autre.
Des pièces hétérogènes
Chaque installateur envoie ses devis, factures et attestations dans son format, plus ou moins lisibles.
Une chronologie à prouver
La preuve du rôle actif et incitatif doit précéder l'engagement de l'opération ; une date inversée suffit à faire tomber le dossier.
Des écarts découverts trop tard
Une qualification RGE expirée ou une adresse différente d'une pièce à l'autre ressort souvent au retour de l'obligé.
Des volumes qui montent
Relire à la main chaque pièce de centaines de dossiers prend du temps et laisse passer des écarts.
Que contrôle KAMILEX dans un dossier CEE ?
Les contrôles portent sur la complétude, la cohérence et la conformité de chaque pièce. Chaque écart remonte avec son motif et la pièce concernée ; la validation finale reste humaine.
Voir tous les points de contrôle CEE- Présence de toutes les pièces exigées par la fiche d'opération standardisée
- Attestation sur l'honneur conforme, signée et datée
- Chronologie : rôle actif et incitatif, devis, engagement, travaux, facture
- Qualification de l'installateur valide à la date des travaux
- Identité, adresses et montants identiques d'une pièce à l'autre
- Références et caractéristiques techniques exigées par la fiche
Comment ça fonctionne avec vos installateurs
- Étape 1
L'installateur dépose
Dans son espace, il importe les pièces du dossier, quel que soit leur format.
- Étape 2
KAMILEX contrôle
Chaque pièce est lue, classée et recoupée avec les autres et avec la fiche d'opération.
- Étape 3
Les anomalies remontent
Vos équipes renvoient le dossier à l'installateur, avec un commentaire sur ce qui manque.
- Étape 4
Vous validez et déposez
Vous constituez vos lots à partir de dossiers contrôlés et tracés, prêts pour l'obligé.
Chaque installateur dépose ses pièces et suit les anomalies de ses dossiers.
Le mandataire suit les volumes, le taux de validation et l'activité de son réseau.
Des règles à votre main
Points de contrôle activés ou non, documents attendus par opération et règles propres à votre organisation.
Une piste d'audit
Chaque contrôle, chaque correction et chaque validation est horodaté et attribué dans le journal d'activité du dossier.
Des exports prêts à transmettre
Rapport de conformité en PDF et données extraites en Excel, ligne par ligne, pour l'obligé et vos tableaux de suivi.
Questions fréquentes des mandataires
KAMILEX remplace-t-il notre outil de suivi des dossiers ?
Non. KAMILEX se concentre sur le contrôle de conformité des pièces avant dépôt. Les rapports et les données extraites s'exportent en PDF et en Excel, ou se lisent par l'API, pour alimenter vos outils de suivi.
Comment les installateurs transmettent-ils leurs pièces ?
Chaque installateur dispose de son espace : il dépose ses pièces et voit les anomalies relevées. Quand une pièce manque ou n'est pas conforme, vos équipes lui renvoient le dossier avec un commentaire.
Qui prend la décision finale sur un dossier ?
Vos équipes. KAMILEX signale chaque anomalie avec son motif et la pièce concernée ; la validation reste humaine et chaque décision est tracée dans le journal d'audit.
Pour aller plus loin : le guide des pièces obligatoires d'un dossier CEE.
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Pour aller plus loin
Guide du dossier CEE : pièces obligatoires et pièges à éviter
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