Vérification des dossiers CEE
KAMILEX contrôle vos dossiers de Certificats d'Économies d'Énergie pièce par pièce, détecte les non-conformités et sécurise le dépôt.
Un dossier CEE se joue sur le détail d'un document
Une date antérieure à l'engagement, une signature absente, une référence d'équipement qui ne correspond pas à la fiche : il suffit d'un écart pour qu'un dossier complet reparte en correction, parfois plusieurs semaines après son dépôt.
KAMILEX déplace ce contrôle en amont. Chaque dossier est passé au même crible, dès sa réception, sans dépendre de la disponibilité d'un relecteur ni du volume du jour.
Un contrôle complet, document par document
Chaque dossier passe par les mêmes contrôles, sans oubli et sans dépendre de la vigilance d'un opérateur un jour de forte charge.
Vérification automatique des pièces justificatives
Chaque pièce attendue du dossier CEE est identifiée, classée et confrontée à la liste réglementaire applicable à l'opération.
Détection des documents manquants
Les pièces absentes ou illisibles sont signalées avant l'instruction, avec la liste précise de ce qu'il reste à obtenir.
Contrôle des données et de leur cohérence
Bénéficiaire, adresse du chantier, dates, montants, références d'équipement : les données sont recoupées entre toutes les pièces.
Détection des anomalies et non-conformités
Mentions obligatoires absentes, signatures manquantes, dates antérieures à l'engagement : chaque écart remonte avec son motif et la pièce concernée.
Réduction des risques de rejet
Les dossiers sont corrigés en amont, ce qui limite les allers-retours avec l'obligé et les refus au dépôt.
Validation assistée par l'IA
Chaque point de contrôle reçoit un verdict motivé ; vos équipes peuvent l'écarter en le justifiant. La décision reste humaine.
Des contrôles adaptés à chaque type d'opération
Les pièces attendues et les points de vigilance diffèrent selon le secteur. Sélectionnez une famille pour voir les fiches contrôlées. Autres fiches : sur demande.
Logement individuel et collectif
Fiches Bâtiment Résidentiel [BAR] contrôlées
Choisissez une catégorie, puis une fiche. Autres fiches : sur demande.
Ces fiches sont contrôlées aujourd'hui. Autres fiches : sur demande.
BAR-EN-101
Isolation de combles ou de toitures
Territoire
France métropolitaine et DOM
Arrêté de référence
64e arrêté
Point de vigilance — Le contrôle de cohérence bénéficiaire / logement / facture est renforcé.
La check-list appliquée à chaque dossier
Parcourez les quatre familles de contrôles exécutées automatiquement avant dépôt.
- Vérification des pièces obligatoires
- Cohérence entre les documents
- Contrôle des signatures
- Contrôle des cachets
- Contrôle des dates
- Contrôle chronologique
- Vérification des versions
- Détection des documents manquants
- Contrôle des attestations
Du dépôt des pièces au dossier sécurisé
Dépôt du dossier
Toutes les pièces sont importées en une fois, dans n'importe quel format.
Lecture et classement
Chaque document est reconnu, typé et rattaché au bon emplacement du dossier.
Contrôles croisés
Les données sont confrontées entre pièces et à la fiche d'opération applicable.
Rapport de conformité
Un verdict clair par point de contrôle, avec les actions à mener.
Corrections
Les anomalies sont reprises par vos équipes, avec le motif et la pièce concernée.
Dépôt sécurisé
Le dossier corrigé part à l'instruction avec un risque de rejet fortement réduit.
Ce que change le contrôle automatisé
- Relecture manuelle pièce par pièce, sur écran partagé
- Check-list Excel maintenue à la main par chaque gestionnaire
- Écarts découverts après le dépôt, au retour de l'obligé
- Historique des corrections dispersé dans les e-mails
- Qualité du contrôle dépendante de la charge du jour
- Toutes les pièces lues, typées et rapprochées automatiquement
- Une check-list unique appliquée à 100 % des dossiers
- Écarts détectés avant dépôt, avec la correction attendue
- Historique horodaté et traçable par point de contrôle
- Qualité constante quel que soit le volume traité
Les écarts les plus fréquents, détectés avant dépôt
Vous traitez des dossiers CEE en volume ? Voyez le contrôle en conditions réelles.
Demander une démonstrationChaque rôle intervient au bon moment
Le contrôle CEE mobilise plusieurs métiers. KAMILEX les fait travailler sur la même base, avec une trace de chaque décision.
Gestionnaire de dossiers
Importe les pièces, suit l'avancement et renvoie le dossier à l'installateur, avec un commentaire sur ce qui manque.
Contrôleur conformité
Arbitre les points signalés : corrige une valeur, ou écarte un point en le justifiant.
Responsable dépôt
Constitue les lots, vérifie le taux de conformité et déclenche le dépôt auprès de l'obligé.
Direction / audit
Consulte les indicateurs de qualité, les motifs de rejet récurrents et la piste d'audit complète.
Estimez le gain sur vos volumes CEE
Renseignez votre activité et l'objectif de réduction que vous visez : le calcul se fait sur vos chiffres.
Les deux derniers curseurs sont vos hypothèses, pas nos promesses : ajustez-les pour voir ce que représenterait chaque niveau de réduction sur votre propre volume.
Les résultats arrivent là où vous travaillez
Export PDF
Rapport de conformité prêt à joindre au dossier ou à transmettre à l'obligé.
Export Excel
Toutes les données extraites et les verdicts, ligne par ligne, pour vos tableaux de suivi.
API et webhooks
Envoyer vos dossiers et récupérer les résultats depuis votre logiciel. Accès sur demande, sur le portail développeur.
Dépôt en lot
Les pièces d'un lot sont traitées en parallèle, dans les limites d'envoi de votre opération.
Piste d'audit
Chaque décision est horodatée et attribuée à son auteur, sans exception.
Hébergement en France
Données chiffrées, hébergées en France (AWS Paris), cloisonnées par organisation.
Vos questions sur le contrôle CEE
Huit réponses sur le fonctionnement, le paramétrage et la conservation des pièces.
KAMILEX prépare le travail : il lit, recoupe et signale. La décision finale sur chaque point de contrôle reste celle de vos équipes.
Les contrôles standards sont fournis. Vos règles internes peuvent être ajoutées lors de la mise en place.
Le traitement est parallélisé : plusieurs centaines de pièces peuvent être analysées dans un même lot, en quelques minutes.
Oui, en PDF pour le partage et en Excel pour vos tableaux de suivi. Votre logiciel peut aussi récupérer les résultats par l'API.
La valeur qui n'a pas pu être lue est signalée comme telle et les points de contrôle qui en dépendent passent en anomalie. Le rapport est produit quand même ; une version lisible de la pièce règle le point.
Les contrôles standards sont maintenus et mis à jour. Vos règles spécifiques restent modifiables de votre côté, sans développement.
Ils restent rattachés au dossier et stockés chiffrés. Pour une suppression définitive, il suffit de nous la demander.
Le socle de contrôles standards est opérationnel dès les premiers dossiers. L'ajout de vos règles spécifiques se fait ensuite, au fil des retours de vos équipes.
Prêt à automatiser la gestion de vos dossiers ?
Découvrez comment KAMILEX peut vous aider à traiter vos documents plus rapidement, avec moins d'erreurs et davantage de contrôle.
Demander une démonstrationDémonstration personnalisée de 20 minutes, sans engagement.
Vous êtes éditeur de logiciel ? Portail développeur (nouvel onglet)
Guides sur les dossiers CEE
Guide du dossier CEE : pièces obligatoires et pièges à éviter
Dossier CEE : pièces obligatoires, attestation sur l'honneur, rôle actif et incitatif, contrôles de cohérence, erreurs à éviter et check-list avant dépôt.
Lire l'article Automatisation documentaire · 4 minLire et extraire automatiquement les données d'un document : OCR, IA et fiabilité
Extraction automatique de données : différence entre OCR et IA, documents concernés, étapes de l'extraction et méthode pour mesurer la fiabilité.
Lire l'article